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发布时间:2024-06-27 来源:小9直播足球/VR安全体验馆
为全面提高酒店的管理上的水准和服务的品质,加强工作督导力度,人力资源部现制定酒店质量检查及考核方案如下:
将质量检查工作确定为日常质检、每周质检、每月质检、不定期质检、专题质检,并明确时间、参加人员及检查内容等。各部
各部门负责人每日所辖范围内的各项工作质量负有直接的管理责任,各项检查必须形成制度化、表单化并建立台账。
各部门质检员(员工、领班、主管担任)每日例行对本部门管理及服务工作进行质检,通过班前班后会或交接班等方式来进行传达和落实,预防、发现和及时解决各类问题。
酒店日常质检由人力资源部质检人员负责,每天抽查 1-2 个部门,部门负责人、质检员负责陪同检查,人力资源部详细记录存 在问题,并下达《质检整改通知单》,整改部门在 24 小时内回执处理意见和在规定时间内完成整改。人力资源部将各部门质检问题列入《质检问题跟踪反馈记录考核表》并进行跟踪,每月汇总并纳入部门管理人员管理绩效考核。
人力资源部每周六上午 09:00 牵头组织各部门经理以上管理人员,分组对酒店各部门进行质检,质检发现问题和整改情况汇总并纳入部门管理人员管理绩效考核。
每月 11 日由监委会成员抽查酒店 1-2 个部门,对卫生、设施设备的维护与保养、经营管理运营标准化等进行督导和检查。质检发现问题和整改情况纳入部门管理人员管理绩效考核。
由人力资源部牵头,不定期组织质检小组成员对酒店各部门进行质检,各质检员详细记录有一定的问题,由人力资源部下达《质检整改通知单》,跟踪和汇总整改情况并纳入部门管理人员管理绩效考核。
根据经营和管理的需要,酒店需要组织各项专题检查,如节能降耗、消防安全、设备的维护与保养、食品卫生安全等,包含但不限于重大接待的各项准备和接待工作的检查等。质检发现问题和整改情况汇总并纳入部门管理人员管理绩效考核。
1)、质量信息录入和档案管理制度:部门、班组应建立和完善档案管理制度,实行专人专管和定期检查制度,各部门对当日发生的质量事故、服务案例、安全巡检及质量情况必须建立《部门质检档案》。酒店不定期会对各个部门档案进行检查。
2)、人力资源部质检《质检问题跟踪反馈记录考核表》:人力资源部通过《质检问题跟踪反馈记录考核表》分别记录和跟进日检、周检、月检、会议纪要、MOD 发现问题、总经理重点检查项目等质检整改情况,分部门依据质检考核细则做评估并上报执行总经理考核。
3)、大堂副理日报表:保证每月拜访的宾客数量不少于 150 位。完整、详细地记录在值班期间所发生和处理的任何事项,将一些特殊的、重要的和具有普遍意义的内容整理成文。所记录的大堂经理日报均要及时归档,每月出具《宾客意见反馈报告》抄送人力资源部。
4)、分析报告制度:人力资源部每周、每月对发生的质量上的问题进行汇总统计、分类解析、定量说明,并形成《质量分析周报》、《质量分析月报》。
5)、实行典型案例通报制度:每周三各部门将重要的典型意义的事件应进行核实调查,并制作成《典型案例通报》通报各部门。
6)、质量分析会制度:每月第一个周三召开上月质量分析专题会。人力资源部将根据上月质检主题进行统计、分析,形成《质量分析月报》,并召开质量上的问题专题会,针对问题查找原因,并提出本月的质检重点和对各部门的质检要求。
人力资源部质检《质检问题跟踪反馈记录考核表》是汇总各部门每月质检情况和进行质检考核的重要依据,人力资源部分部门做评估并上报执行总经理考核,质检扣分纳入部门管理绩效考核,具体考核标准如下:
A、按照每个质检问题扣 0.05 分、未及时整改的质检问题(特殊原因除外)扣 0.1 分的标准计算质检扣分(不重复扣分)。
B、其中一线部门餐饮部、房务部质检扣分按总扣分的 50%计算(含分部)。